你能想象一个拥有2000多家供应商、2万多种物料的企业，如何在采购管理中做到井井有条，效率爆表吗？昆山六丰机械工业有限公司（简称：六丰机械），用一次大胆的数智化改革，刷新了行业对采购管理的认知。

六丰机械自1992年成立以来，作为台湾六和集团与日本丰田集团的合资企业，专注于铝合金轮毂及相关汽车、摩托车零件的生产，服务于奔驰、宝马、丰田等全球知名汽车制造商，在铝合金轮毂生产领域确立了领导地位。

随着企业规模的扩大，采购管理变得越来越复杂：供应商众多、物料种类繁杂、系统之间“鸡同鸭讲”、关键数据难以追踪……这些问题犹如砂砾嵌入齿轮，影响着企业前进的速度。

● 供应商管理复杂： 管理着近2000家供应商，六丰集团迫切需要建立标准化管理体系，强化供应商的筛选、引入及淘汰流程。基于供应商的历史绩效综合评估，不断优化供应商结构。

● 物料管理繁琐：面对16大类、2万多种物料，不同子公司却各自为政，编码不统一、重复创建的问题频发，像是在不同“语言”之间翻译，耗时耗力。

● 采购寻源的多样化：不同物料需要采用不同的采购模式，如统谈统签、统谈分签或分谈分签，评估和执行难度较大。在寻源过程中，要全面考量综合评估供应商生产能力、质量控制、成本效益、物流速度和服务质量方面的表现，以有效降低采购成本。

● 异构信息系统整合挑战:  外部采购系统与内部生产系统未能有效整合，形成“信息孤岛”，内外数据没有打通，降低了整体管理效率。

● 数据分析滞后：缺乏对历史采购数据的深入分析，特别是采购价格、物料价格趋势、供应商履约和到货及时性等关键指标，难以支持科学决策。

为了应对上述挑战，六丰机械通过U9 cloud整合制造、财务和销售等核心业务，同时运用YonBIP采购云优化了寻源、招投标、供应商管理和采购协同流程，构建了一套云端一体的采购管理解决方案。

通过连接集成服务实现U9 cloud与YonBIP采购云基础档案的同步。数据中心对六丰机械基础数据在U9 cloud中进行统一维护（除供应商），根据需要下发给使用组织，保证物料档案的唯一性和一致性，维护好的物料档案等基础数据通过集成方案同步至采购云物料档案。 

在YonBIP采购云中，通过准入、评价、合作关系管理，实现了供应商全生命周期管理。如，在项目期初时，通过同步任务将U9 cloud的供应商档案拉到BIP旗舰版；在项目运行态，将YonBIP采购云中手工新增的供应商档案同步到U9 cloud；通过建立供应商评价体系，周期性对供应商进行综合性评价。如此，供应商的每一步“成长轨迹”都在线上留有记录，不仅提高了管理效率，还帮助六丰机械动态优化供应商结构，为采购质量保驾护航。

采购需求由U9 cloud上传至采购云后，采购员通过比价、招投标等方式寻找最优供应商。中标后与供应商签订合同，确认明确交货时间、品质标准、价格条款以及数量要求等。

U9 cloud请购单明细上传采购云后，形成采购云的采购需求，将采购需求分配到采购员，根据需要做协议直采、询比价、招投标等。

对于初次采购或者每次采购都要重新询价的物料，采购员将询价任务发布到企业采购门户或邀请指定供应商，获取各渠道报价后进行比价，选择中标供应商，提交审批，中标结果可发布给供应商并写入价格目录并同步给U9 cloud厂商价目表。

供应商在微信小程序或者友空间移动端进行响应报价。

业务员在YonBIP采购云中下达订单后，同步发布给供应商，采供双方就品质、交期、价格、数量等进行订单协同，协同后订单审批通过同步给U9 cloud，形成U9 cloud采购订单。

采购云订单变更后，若该订单已经同步至U9 cloud，则变更生效后自动变更U9 cloud对应采购订单。

供应商备好货之后，按照发货计划进行发货，发货单会发布到采购云，并同步到U9 cloud中ASN单，库管员根据实际到货情况在U9 cloud中进行采购签收入库。

采购商在U9 cloud做ASN转收货操作后，会自动更新云采到货单、发货单、销售订单、采购订单上的实收数量，到货单的签收状态。

采购商在U9 cloud根据该到货单生成入库单并签字后，累计入库数量会自动更新云采到货单、发货单、销售订单、采购订单上的累计入库数量。

业务员在U9 cloud做入库单审核后，入库数据会进入采购云对账池。采购员根据待对账池数据，发起周期对账申请，并与供应商协同确认，确认后开票后可将供应商采购发票附件同步至U9 cloud，形成应付单。

采购员查看采购发票确认无误，可将该采购发票传入U9 cloud，生成U9 cloud已审核的应付单。

六丰机械通过这一集成方案，成功实现了采购管理的全面升级：

六丰机械的数智化转型，通过这一集成解决方案，不仅解决了当前的管理痛点，提升了采购效率，还为未来的全球化战略布局奠定了坚实基础。在全球化竞争日益激烈的当下，通过U9 cloud与YonBIP采购云的结合，六丰机械探索出的这套实践路径，展示了数智化采购的无限潜力，将为更多企业提供启示。