这就是蓝想环境，一家专注于节能环保装备研发制造的高新技术企业。

如其发展历程所示，蓝想环境起步艰难，完全凭借创始人的毅力和信誉开拓市场，扎根十年才摸索到出路。2013年，企业决心转型，投入三年时间潜心研发国内首创的消雾节水冷却塔，即便困难重重，也坚决打破同质化困局。

转机出现在2016年。为赢得万华化学首个大单，公司立下军令状：免费试装，不达标全部撤回。这一招果然奏效，不仅换来数千万元订单，更让蓝想一举跃升为行业标杆。此后十年，乘着国家环保与双碳政策的东风，其拳头产品市占率快速突破70%，业务从冷却塔拓展至污水处理、热能回收等，年产值也迈向十亿级，真正实现了从活下去到跑起来的跨越式发展。

如今，蓝想迈入第三个十年——和谐卓越的新质发展阶段。他们目标明确，即共创百亿企业，每年为社会节水30亿立方米，年减碳30万吨，助力高耗能行业绿色转型。这不仅是商业愿景，更是对员工、客户与社会的责任承诺。

当然，支撑这一愿景的，不仅是企业始终如一的创新精神，还有外力的介入，也就是数智化。从早期系统反复试错，到全面上线用友U9 cloud，实现项目全周期成本管控与财务“四算合一”，蓝想正以数智化驱动降本增效，在高质量发展的新赛道上稳健前行。

那么，他们究竟是如何做到的呢？

事实上，在蓝想数智化之路上，成本管理的建设过程像一场不断突破认知边界的马拉松。

2018年，公司初次筹划成本管控。那时，他们尝试过畅捷通T+、T3等系统，却都未能用起来，信息部部长潘昆龙说。

入职后，基于公司实际需求和预算，选择了用友U8，初步构建起零件级成本核算能力，但还远未实现预算控制和项目级成本管理。

然而，随着企业快速发展，仅一年后，蓝想就意识到U8已难以匹配业务扩张的节奏。这一次，他们决定另辟蹊径，投入数百万元启动定制化系统开发，打造专属解决方案。

定制系统初期灵活高效，你想要什么，它就怎么写，满足了当时的业务需求。但好景不长，不到两年时间，随着新需求不断涌现，原有系统逐渐暴露出扩展性不足、架构僵化等问题。“定制成本太高，就像地基只够盖平房，现在却想建摩天大楼”，潘昆龙这样比喻。

蓝想环境CIO潘昆龙

2022年，蓝想做出关键决策：全面转向用友U9 cloud。而且，上就上全套，所有核心模块全面启用，不留空白。可这话说起来轻巧，但当时的局面却并不轻松。

根据潘昆龙描述，业务部门希望借助新系统一次性替换生产、供应链、采购、项目计划、MRP运算等所有模块，快速解决痛点；而财务总监则着眼于长远经营，坚持成本管控必须前置，这就需要购买相关成本模块。可总投入是有限的，到底该如何平衡呢？

“若分阶段上线，整个建设周期将长达一至两年，项目计划虽可管控，但成本管理断点突出，保利润将成为空谈。各方一直争执不下，直至签约前夕，老板决定追加预算，将成本管控与项目预算模块全面纳入一期实施。”

最终，新系统于12月1日成功上线，较原计划提前一个月。而且，首月即完成成本核算，财务部门高度认可，团队也得以安心迎接新年。

“回想起来，当时的高层决策让蓝想真正实现了项目利润、成本执行与预算的实时联动与全程可视。现在，每到月底，各项目盈亏情况清晰呈现，真正完成了从被动核算到主动管控的转变。”潘昆龙说。

更重要的是，以U9 cloud为数智底座，蓝想环境一步构建起了以项目计划为核心的第一条业务主线，以及以项目成本与预算管控为核心的第二条价值线。这样一来，计划与成本双线并行，如同两大引擎协同驱动，撬动了蓝想内部的管理变革。

至此，从早期的反复试错、定制开发，到全面拥抱成熟的一体化平台，蓝想的数智化之路正式迈入系统化、平台化的新阶段。

真正的成本管理远不止财务软件中的核算功能，而是一种高阶的企业战略行为。

在成本管理建设上，蓝想将重点放在了U9 cloud的项目全生命周期管理和“四算合一”上。四年来，从投标报价、项目概算、项目预算，到全过程的成本管控、项目核算与最终决算，U9 cloud始终贯穿其中。它不仅陪伴企业走过成本转型的阵痛期，更逐步建立起了一套全面而成熟的管理体系。

从财务视角来看，其关注点始终聚焦在从报价到交付的成本前置管控，以及从预算到利润的全局规划上。本质来说，就是通过成本这一核心抓手，牵引企业经营的方向与节奏，实现管理对业务的深度穿透与价值引领。

潘昆龙回忆说，那些年企业做项目就像开盲盒，挣多少钱不知道，利润合不合理也说不清，账是打得一团乱。但要大规模发展，这样肯定不行。正因如此，他们早早上线系统，把成本做到事前有预算、事中能控制、事后算清账，让每个项目从起因到结果都明明白白。

而从项目视角来看，在U9 cloud上线之前，蓝想在项目成本管控中面临一个典型困境，就是当利润不达标时，很难定位根因。究竟是哪个环节出了差错？报价、采购、生产还是安装？

自从上了U9 cloud后，项目成本管控起点就从营销报价开始，营销部门基于系统生成报价和概算，中标后项目预算严格控制在概算的5%浮动范围内。一旦设计、采购或安装环节的实际支出超出预算，系统会实时预警并触发复盘机制，快速定位问题来源。

而且，为了更好地履行流程，蓝想将成本管控拆分成七个卡点进行精细管理，包括人工费、安装费、生产制费、采购费、综合管理成本费用等，实现全过程、全链路的成本透明化。这样一来，成本管控不再是事后追责，而是事前预防、过程跟踪和实时纠偏，确保每一个环节都在预定的成本轨道上运行。

蓝想是典型的非标项目型制造企业，而每一个非标项目都意味着数万个独一无二的零件。例如，高达二三十米的巨型冷却塔，单套零件数量就超过三万种，且全部为一次性设计，绝无重复。那么，在如此复杂的制造背后，一定会隐藏着成本管控的巨大挑战。

但是，在U9 cloud支撑下，这一切变得异常轻松。每一项成本超支都被精准记录，包括具体料号、超额数量、发生环节。一旦预算突破阈值，系统即时预警，财务部门也能迅速调取详实数据，支撑跨部门沟通与决策。

于是，扯皮问题少了，有时候的分歧也变成了改进，让成本管控落到了实处。当然，还有一种更棘手的情况，那就是客户频繁的设计变更和原材料价格波动，而蓝想通过U9 cloud实现了敏捷响应和成本精准管控。

比如，一旦发生设计变更，项目计划平台实时同步最新需求，依托WBS任务分解，确保采购和生产准确执行。特别是仓库只认任务号，绝不买错料，从源头杜绝浪费和延误。

而当原材料价格异常波动，系统实时预警。运营部门快速评估。若不影响交付，立即启动供应商替换。若交付紧张，则与供应商谈判：或维持原价保交付，或与客户协商延期换供应商。

总之，在数智化底座之上，效率、信任与规模，实现了统一。

更令人信服的是，U9 cloud仅用一小时即可完成全量数据多轮成本核算。即便月度在产加完工金额超3亿元，系统依然举重若轻。

潘昆龙说：“U9 cloud真正实现了数据无差别处理。一行数据与百万行数据，对它而言没有区别。而且，系统预警精准更是让业务部门从反复质疑转变为绝对信任，这背后是每一次系统提示都经得起验证。”

现在，作为蓝想数智化转型的核心系统，U9 cloud为企业带来了根本性的成本管控模式转变和效率提升，这背后依靠的正是“数据驱动”。

比如，企业可以随时查看任何一个项目的预算执行情况、动态利润和成本明细，而且数据完全实时，不再依赖月末汇总。而这一机制从根本上改变了经营分析模式。老板只需5分钟就能掌握公司整体经营状况，财务也可以在经营分析会上提供深度洞察，基于实时数据判断项目利润达成可能性，支撑快速决策。

又如，在效率方面表现更为明显。此前，每月经营分析会至少要到8号之后才能召开，财务数据不仅滞后，准确性也常受质疑。而现在，月初1-2号即可完成成本结算，最晚3号就能召开经营分析会，这相当于为决策效率提速100%。

所以说，时间就是利润。项目型企业越早洞察成本与盈利状况，就越能快速响应、优化策略。而U9 cloud正扮演着企业数据指挥官的角色，让经营决策从经验驱动转向数据驱动。

再如，在人员降本方面，从最初只有一名会计兼管，到现在五人的专业预算团队，蓝想已经建立起专业的预算能力。他们常说，这套系统的价值已无法用大小衡量，它已在经营中不可或缺，就像习惯了开车，再也回不到挤公交的日子。

“未来，随着系统沉淀了大量历史项目数据，即便每个项目都是独一无二，企业仍能从中挖掘出可复用的价值。例如，通过单塔成本均值分析，可比对不同区域、不同规格项目的利润差异，精准定位问题根源。这些都是我们需要完成的。”潘昆龙说。

目前，蓝想已积累了三年的项目数据，虽尚未形成规律性结论，但数据基础已然夯实。数据资产的价值在于长期沉淀，可以想象，不久后，U9 cloud将能为企业带来越来越多的成本优化与决策的数据支撑

你会发现，U9 cloud从来不只是软件，而是一套实实在在的管理工具。从老板到高管，再到一线执行，全员视其为管理机制，而非简单的操作系统。这种认知，让它真正融入了企业的运行血脉。

潘昆龙曾感慨，在非标项目制造领域，U9 cloud所展现出无与伦比的竞争力，尤其在项目计划、项目成本与预算管控方面，已成为行业的风向标。

更难得的是，系统带来的不仅是流程优化，还有深层的管理信任。正如一位从计划员晋升为主管的老员工所说：“我从不怀疑U9 cloud的数据准确性，因为每一次怀疑，最终都证明是我错了。”

在成功的背后，潘昆龙也总结出三条实用经验：第一，先相信，后验证。不要反复质疑系统，就像婚姻中的信任，一旦选择就应充分授权；第二，先标准，后定制，严格遵循系统标准逻辑跑通业务，吃透后再做局部优化，避免重回定制老路；第三，制度与系统双驱动，通过管理机制固化系统应用，让数据说话，用规则保障落地。

在谈到未来规划时，潘昆龙表示，U9 cloud的价值不仅在于当前的非标项目管控，更在于它具备可复制性和可延展性。

一方面，公司正在扩建厂区、设立子公司，未来还会逐步拆分为独立的生产公司、采购公司，走向集团化管理。U9 cloud在架构上完全支持这种模式，能无缝承接。

另一方面，他特别强调阿米巴的引入。U9 cloud不仅能支撑集团层面的财务一体化，更能把阿米巴核算下沉到业务前线，实现“集团管控 + 阿米巴落地”的双轮驱动。

“未来一定是双轨并行模式，财务先行，业务逐步落地。在这方面，U9 cloud无疑将发挥更大的价值。”潘昆龙说。

回头来看，作为一家年产值十几亿的成长型企业，蓝想并不算大，但在数智化投入上却毫不吝啬。这源于两个原因：其一，企业的数智化规划足够全面；其二，拥有专业团队推动落地。正因为看到了成果，领导才不遗余力地支持，这为企业数智化转型，乃至成本管理的深度应用都提供了坚实的保障。

成本管理如同海绵里的水，只要肯挤，永远都有挖掘的空间。而蓝想与U9 cloud的深度融合正有力证明：当管理体系与数字系统深度协同，降本增效的潜力便得以真正释放。这条以系统支撑管理、以数据驱动优化的路径，正是每一个成长型制造企业值得深思与借鉴的转型之道！